-
Un Sergent-sapeur
Qui peut être accompagné d’un petit adjoint, admis jusque l’âge
de 12 ans le jour du Cassage du Verre.
-
Un Caporal-sapeur
-
Un Tambour-major
Qui peut être accompagné d’un petit adjoint, admis jusque l’âge
de 12 ans le jour du Cassage du Verre.
-
Les Majors
Leur nombre sera limité à 4 (quatre) sous les ordres du premier
major. Ils doivent être capables de conduire leur monture lors
du défilé et d’exécuter les décharges (Assurance complémentaire
conseillée).
Ils seront 2 (deux) en Ier empire et 2 (deux) en IIème empire.
Le Premier major sera toujours en IIème empire.
-
Les Adjudants
Leur nombre sera limité à 4 (quatre), leurs différentes tâches
seront réparties entre eux lors de la dernière réunion avant la
marche.
Ils seront 3 (trois) en IIème empire et 1 (un) en Ier empire. Le
premier adjudant marchera toujours en uniforme du IIème empire.
-
Les Porte-drapeaux
Il y en aura 1 (un) en IIème empire (drapeau de Ste-Rolende)
avec deux adjoints dont l’âge minimum sera de 18 ans.
Il y aura 1 (un) porte-étendard en Ier empire avec un adjoint
dont l’âge minimum sera de 18 ans, et un petit adjoint admis
jusque l’âge de 12 ans le jour du Cassage du Verre.
-
Les Officiers de peloton
Ils seront au nombre de 3 (trois) :
a) Un officier des grenadiers accompagné d’un petit adjoint,
admis jusque l’âge de 12 ans le jour du Cassage du Verre.
b) Un officier des Tromblons accompagné d’un petit adjoint,
admis jusque l’âge de 12 ans le jour du Cassage du Verre.
c) Un officier de la « Dernière Guilitte » accompagné d’un petit
adjoint, admis jusque l’âge de 12 ans le jour du Cassage du
Verre.
-
Un Sergent-major des Sapeurs-Grenadiers
-
Un Sergent des grenadiers
-
Un Sergent de ligne du peloton des Tromblons
-
Un Caporal de ligne du peloton des Tromblons
Un Premier Soldat de la « Dernière Guilitte »
Sexe féminin.
-
L’équipe Chef cantinière, cantinières et aide-cantinières
En septembre 2016, l’Assemblée Générale de l’a.s.b.l. Marche
Royale Ste-Rolende Villers-Poterie a approuvé le projet de «
cantinières vendant de l’alcool, exclusivement au profit de la
compagnie ».
Il a été décidé de constituer une équipe, composée :
- d’une (1) chef-cantinière.
-
de huit (8) cantinières, dont 6 filles en 2ème empire et 2
filles en 1er empire.
- de 4 aide-cantinières.
Cette équipe aura pour mission de vendre l’alcool acheté par la
Compagnie.
Chaque bouteille reçue sera facturée par la chef-cantinière en
fin de journée, à un prix fixé par le CA ; et elle sera payée au
vice-trésorier en un endroit et aux heures communiquées à ces
membres de l’équipe, dans les consignes.
Le dimanche de Pentecôte, avant le départ de la marche, en un
endroit et heures précisés dans les consignes :
-
20 tickets seront distribués à la Chef-cantinière et aux
aide-cantinières (pour leur usage le lundi après-midi à
Gerpinnes, dans les prairies uniquement).
-
50 tickets seront remis aux cantinières (pour l’intégralité de
la Pentecôte).
Ces tickets permettront l’enlèvement des bouteilles, par les
cantinières, ou encore par l’intermédiaire d’une
aide-cantinière (à l’exception du lundi après-midi, dans les
prés du Sartia et du Parc St-Adrien à Gerpinnes, lieux où les
cantinières ne disposeront pas systématiquement d’une
assistance).
Un véhicule antique (charrette à chiens du 20ème siècle) sera
utilisé pour transporter les bouteilles d’alcool au sein de la
compagnie, pendant les festivités de Pentecôte. Cette charrette
prendra place au sein du peloton des grenadiers et sera tirée
par des soldats du 1er empire.
Le prix de vente du verre d’alcool sera fixé par le CA, et
approuvé par l’AG.
Le réapprovisionnement de la charrette sera possible en 4
endroits différents :
-
A Villers-Poterie, en la salle paroissiale (bas du village) et
chez Gabriel Lamotte (haut du village).
-
A Gerpinnes, en une habitation proche du Sartia, et dans une
camionnette stationnée près du parc St-Adrien (ces lieux
seront précisés dans les consignes).
Conditions – responsabilités de l’équipe :
-
Chef-cantinière.
-
L’âge minimum est fixé à 18 (dix-huit) ans le jour du
Cassage du Verre, mais aucune limite d’âge n’est
actuellement arrêtée.
-
La candidate à ce poste présente annuellement sa
candidature par écrit, au Conseil d’Administration (CA),
au moins 2 mois avant le dimanche de Pâques.
-
Le CA statuera sur sa demande, et décidera si sa
candidature peut être retenue. Un courrier écrit lui
notifiera cette décision ; et dans l’affirmative,
l’intéressée sera invitée à se présenter le jour du
cassage du verre.
-
Si la chef-cantinière de l’année antérieure (x-1) a déposé
également sa candidature, et a obtenu le statut « officiel
» après les festivités de l’année x-1, celle-ci sera
prioritaire.
-
La location de son costume est à charge de la Compagnie.
-
Après qu’elle ait cassé le verre, le Conseil
d’Administration proposera automatiquement à l’Assemblée
Générale sa candidature de « membre effectif » au sein de
l’asbl. Après acceptation par l’Assemblée Générale, elle
pourra participer aux réunions de cette assemblée, et aura
droit de vote.
-
Toute fraude constatée sera sanctionnée par une exclusion
de la marche, pour plusieurs années. Le délai d’exclusion
sera déterminé par le CA, et approuvé par l’AG (membre
effectif).
-
Elle sera invitée à un CA pour l’analyse de l’octroi du
statut « officiel », aux cantinières et aide-cantinières.
Lors de cette présence unique en CA, elle émettra non
seulement un avis, mais elle participera
exceptionnellement au vote de ce statut « officiel ».
-
Responsabilités :
-
Respecter l’intégralité de la « charte de la
chef-cantinière ».
-
Gérer « l’équipe cantinières et aide-cantinières », et
garantir son bon fonctionnement...
-
Assurer en permanence le stockage optimal et le
réapprovisionnement de la charrette en bouteilles
d’alcool, pendant les festivités, et dans le respect
des directives émises par le CA.
-
Enregistrer la distribution des bouteilles, aux
aide-cantinières (tickets & inscriptions/carnet).
-
A quelques reprises, en compagnie du vice-trésorier,
récolter auprès des cantinières, le paiement des
bouteilles d’alcool distribuées.
-
Le lundi après-midi, au Sartia (durant l’arrêt de la
Compagnie à cet endroit), et au Parc St-Adrien
(pendant 1 heure après l’arrivée de la Compagnie en ce
lieu), elle pourra officier en qualité de cantinière.
-
Effectuer le paiement des bouteilles reçues en
fonction de cantinière, au vice-trésorier.
-
Cantinières.
-
L’âge minimum est fixé à 18 (dix-huit) ans le jour du
Cassage du Verre, mais aucune limite d’âge n’est
actuellement arrêtée.
-
Les candidates à ce poste présenteront annuellement leur
candidature par écrit, au Conseil d’Administration (CA),
au moins 2 mois avant le dimanche de Pâques.
-
Le CA statuera sur leur demande, et décidera si leur
candidature peut être retenue. Un courrier écrit leur
notifiera cette décision ; et dans l’affirmative,
l’intéressée sera invitée à se présenter le jour du
cassage du verre. Le choix de l’empire et du peloton
restera une attribution du CA, qui préalablement aura
consulté les filles pour connaître leurs souhaits. Si des
cantinières de l’année antérieure (x-1) ont déposé
également leur candidature, et ont obtenu le statut «
officiel » après les festivités de l’année x-1, celles-ci
seront prioritaires.
-
La location de leurs costumes est à la charge de la
Compagnie.
-
Après avoir cassé le verre, elles n’auront pas le droit de
siéger à l’Assemblée Générale. Leur représentante et
porte-parole en ce lieu sera la chef-cantinière.
-
Toute fraude constatée sera sanctionnée par une exclusion
de la marche, pour plusieurs années. Le délai d’exclusion
sera déterminé par le CA (pas membre de l’asbl).
-
Responsabilités :
-
Respecter l’intégralité de la « charte de la
cantinière ».
-
Vendre un maximum de bouteilles d’alcool pendant les
fourchettes horaires autorisées par le CA (prix de
vente du verre d’alcool précisé dans le cahier des
charges).
-
Travailler en collaboration avec les aide-cantinières
et respecter l’autorité de la chef-cantinière.
-
A plusieurs reprises (endroit et heures communiqués
dans les consignes fournies avant la marche),
effectuer le paiement des bouteilles reçues au
vice-trésorier, qui sera accompagné de la
chef-cantinière (tarification de la bouteille précisée
dans le cahier des charges et déterminée par CA).
-
Aide-cantinières.
-
L’âge minimum est fixé à 16 (seize) ans le dimanche de
Pentecôte, mais aucune limite d’âge n’est actuellement
arrêtée.
-
Les candidates à ce poste présenteront annuellement leur
candidature par écrit, au Conseil d’Administration (CA),
au moins 2 mois avant le dimanche de Pâques.
-
Le CA statuera sur leur demande, et décidera si leur
candidature peut être retenue. Un courrier écrit leur
notifiera cette décision ; et dans l’affirmative,
l’intéressée sera invitée à se présenter le jour du
cassage du verre. Le choix de l’empire et du peloton
restera une attribution du CA, qui préalablement aura
consulté les filles pour connaître leurs souhaits.
-
Si des aide-cantinières de l’année antérieure (x-1) ont
déposé également leur candidature, et ont obtenu le statut
« officiel » après les festivités de l’année x-1,
celles-ci seront prioritaires.
-
La location de leurs costumes est à charge de la
Compagnie.
-
Après avoir cassé le verre, elles n’auront pas le droit de
siéger à l’Assemblée Générale. Leur représentante et
porte-parole en ce lieu sera la chef-cantinière.
-
Toute fraude constatée sera sanctionnée par une exclusion
de la marche, pour plusieurs années. Le délai d’exclusion
sera déterminé par le CA (pas membre de l’asbl).
-
Responsabilités :
-
Respecter l’intégralité de la « charte de
l’aide-cantinière ».
-
Vendre un maximum de bouteilles d’alcool au Sartia
(durant l’arrêt de la Compagnie à cet endroit), et au
Parc St-Adrien (pendant 1 heure après l’arrivée de la
Compagnie en ce lieu) ; en ces endroits et horaires
particuliers autorisés par le CA, où elle pourra
officier en qualité de cantinière (prix de vente du
verre d’alcool précisé dans le cahier des charges).
-
Travailler en parfaite collaboration avec toutes les
cantinières et ravitailler celles-ci en permanence, à
l’exception du lundi après-midi, au Sartia et au Parc
St-Adrien.
- Respecter l’autorité de la chef-cantinière.
-
Le lundi soir (endroit et heures communiqués dans les
consignes fournies avant la marche), effectuer le
paiement des bouteilles reçues au vice-trésorier, qui
sera accompagné de la chef-cantinière (tarification de
la bouteille précisée dans le cahier des charges et
déterminée par CA).
-
Les infirmières
Le nombre est limité à 8 (huit), soit deux par peloton.
Les Conditions requises pour pouvoir postuler sont les suivantes
:
-
Le père de l’infirmière doit marcher ou à défaut, un proche de
la famille.
-
L’âge minimum est de 9 (neuf) ans le jour du Cassage du Verre
et la limite d’âge est fixée à 25 (vingt-cinq) ans dans
l’année civile.
-
Les infirmières participeront aux différentes manifestations
et organisations de la marche tels que : souper de la marche,
bal, sortie de la marche hors de Villers-Poterie, sortie du
dimanche - du lundi et du mardi de Pentecôte, et se mettront
ainsi à la disposition du comité pour la vente de floches,
rubans, etc...
-
La tenue sera obligatoirement décente, et est à charge de
l’intéressée (pas de location).
-
Les infirmières apporteront leur aide aux officiers (notamment
lors de mauvais temps où elles feront office de
porte-chapeaux).
Elles doivent présenter annuellement leur candidature par écrit,
au Conseil d’Administration, au moins 2 mois avant le dimanche
de Pâques. Pour ce poste d’infirmière, il n’existe pas d’honneur
à l’ancien, l’engagement des infirmières est renouvelable
annuellement sur base d’un acte de candidature et après accord du
Conseil d’Administration.
Toute fraude constatée sera sanctionnée par une exclusion de la
marche, pour plusieurs années. Le délai d’exclusion sera
déterminé par le CA (pas membre de l’asbl)..
Ce conseil statuera sur leur demande, et décidera si leur
candidature peut être retenue. Pour les anciennes, une
prestation exemplaire de l’intéressée lors de l’année x-1,
constituera un plus lors de la prise de décision par le CA. Un
courrier écrit leur notifiera cette décision et les invitera à
se présenter le jour du cassage du verre. Le choix de l’empire
et du peloton restera une attribution du CA, qui préalablement
aura consulté les filles pour connaître leurs souhaits..
Après avoir cassé le verre, elles n’auront pas le droit de
siéger à l’Assemblée Générale. Leur représentante et
porte-parole en ce lieu sera également la chef-cantinière..
Sous la barre des 16 ans, elles participeront à la cérémonie du
cassage du verre, mais elles n’effectueront pas les sorties avec
le Corps d’office (Dimanche de Pâques & Ascension)..
Après chaque Pentecôte et en fin d’année, le CA examinera la
prestation fournie par ces filles et il décidera de l’octroi du
statut officiel pour l’année suivante, ou du retrait de cet
accès à la fonction d’infirmière pour chacune d’entre elles
(possibilité d’exclusion pour plusieurs années..).
-
Les vivandières
Des vivandières seront adjointes au porte-drapeau afin
d’encadrer les enfants marchant sous le drapeau. Etant donné que
ces postes sont à haute responsabilité, les vivandières devront
répondre à divers critères afin de faire acte de candidature :
-
Etre âgée d’au moins 18 ans le jour du cassage du verre, mais
aucune limite d’âge n’est actuellement arrêtée.
-
Avoir une expérience en tant que cantinière et/ou infirmière
au sein de notre compagnie.
-
Avoir fait preuve d’attachement et de respect à notre folklore
et à notre compagnie.
-
Se mettre à la disposition du Conseil d’Administration et
participer aux différentes manifestations et organisations de
la marche tels que : souper de la marche, bal, sortie de la
marche hors de Villers-Poterie, sortie du dimanche - du lundi
et du mardi de Pentecôte.
Le nombre de vivandières est en principe limité à cinq, mais il
sera déterminé par le Conseil d’Administration en fonction du
nombre d’enfants sous le drapeau.
Elles doivent présenter annuellement leur candidature par écrit,
au Conseil d’Administration, au moins 2 mois avant le dimanche
de Pâques. Il n’existe pas d’honneur à l’ancien, l’engagement
des vivandières est renouvelable annuellement sur base d’un acte
de candidature et après accord du Conseil d’Administration. Pour
les anciennes, une prestation exemplaire de l’intéressée lors de
l’année x-1, constituera un plus lors de la prise de décision
par le CA. Un courrier écrit leur notifiera cette décision et
les invitera à se présenter le jour du cassage du verre.
Après qu’elles aient cassé le verre, elles pourront «
volontairement » déposer leur candidature de « membre adhérent »
au sein de l’asbl, auprès du Conseil d’Administration. Ce
conseil décidera et après acceptation elles participeront aux
réunions de l’assemblée générale, mais elles n’auront pas droit
de vote.
Après chaque Pentecôte et en fin d’année, le CA examinera la
prestation fournie par ces filles et il décidera de l’octroi du
statut officiel pour l’année suivante, ou du retrait de cet
accès à la fonction de vivandière pour chacune d’entre elles
(possibilité d’exclusion pour plusieurs années..).
La location de leurs costumes n’est pas à charge de la
Compagnie.
Pour les candidatures de chef-cantinière, cantinières,
aide-cantinières, infirmières et vivandières, le Conseil
d’Administration (CA) est souverain en matière de décision.
Il juge et décide de l’acceptation ou du refus de la
candidature
(autorisation ou refus de casser le verre),
sur base de critères et/ou d’autres considérations.
-
Les petits officiers, petits soldats et petites
vivandières
Les enfants sous le drapeau devront être capables de marcher
seuls et l’âge maximum sera de 9 (neuf) ans.
Ils seront habillés dans le même style de costume (pantalon
blanc ! ! !) que leur officier porte- drapeau ou en vivandières
pour les filles.
L’attention des parents de très jeunes enfants est attirée sur
le fait que ceux-ci sont sous la surveillance des officiers et
couverts par « assurance » pendant la durée des défilés. Après
ce défilé, le comité prie instamment les parents de reprendre
leurs enfants en charge dès la fin de celui-ci et de tenir
compte de l’ambiance spéciale qui règne le lundi de Pentecôte et
le mardi après-midi. En conséquence, les parents sont priés de
reprendre leurs enfants en charge le
dimanche à 19h00, le lundi-midi après la rentrée, le
lundi-soir au Parc St Adrien et le mardi après le dîner.
De toute façon, les enfants sont sous la responsabilité morale
d’un adulte désigné lors de l’inscription.
La présence des parents et de leur(s) enfant(s) est souhaitable
le jour du Cassage du verre. Le Porte-drapeau se chargera des
inscriptions et
les enfants inscrits le jour du cassage du verre seront
prioritaires.
Toutefois, les inscriptions resteront possibles, au plus tard 15
(quinze) jours après Pâques, auprès de ce même Porte-drapeau.
Seuls les enfants en règle d’inscription pourront se présenter
chez le louageur.
Notre règlementation précise que la présence de ces enfants de
quelques mois à 9 ans est uniquement autorisée sous le drapeau , après inscription auprès de notre porte-drapeau dans la
quinzaine suivant le cassage du verre.
Pendant les festivités, ces enfants sont encadrés par nos
vivandières
Nous constatons néanmoins que certains parents dérogent à
cette règlementation et introduisent des petits enfants au
sein des pelotons
En cas d’accident survenant à un de ces enfants, l’asbl Marche
Royale Ste-Rolende Villers-Poterie décline toute
responsabilité